Otázky a odpovědi

Příbuzní a kamarádi by měli užívat svatební den s vámi a oslavovat tento nádherný okamžik, nikoli se stresovat organizačními detaily. Umíte si představit, že někdo z hostů bude muset řešit přesun obřadu v případě deště, nebo že vám dodavatel nepřiveze svatební dort, květiny, nebo dokonce že matrikář bude mít nehodu? Na každé svatbě se mohou objevit nečekané problémy, a rozhodně by je neměla řešit nevěsta nebo někdo z hostů. Proč si tedy nedopřát profesionála, který se o vše postará? 

Na rozdíl od cateringu, fotografa, vizážistky nebo animátora, práce koordinátorky začíná už měsíce před samotnou akcí. S přípravami stráví desítky až stovky hodin. Její úkolem je nejen komunikace s dodavateli, ale i operativní řešení nečekaných situací, aby vše probíhalo bez problémů. Proto je její cena srovnatelná, nebo i nepatrně vyšší, než u ostatních dodavatelů – a to právě kvůli časové náročnosti a komplexnosti její práce. 

Povinnosti se vždy odvíjejí od toho, na jakých službách se spolu domluvíme. Koordinátorka není odpovědná za mytí nádobí, vytírání podlahy, obsluhu nebo sbírání střepů. Mým úkolem je zajistit, aby byly k dispozici další talíře, objednat uklízečku na podlahu nebo zajistit, že na střepy nikdo nešlápne, dokud je obsluha neuklidí. Koordinátorka se soustředí na logistiku, nikoliv na manuální práci. Nestanovím váš rozpočet ani seznam hostů, a pokud se na tom výslovně nedomluvíme, nebudu ani dekoratérem, floristkou, moderátorem nebo osobou zodpovědnou za zábavu. 

Záleží na tom, kdy k úrazu/ nemoci došlo. Pokud se to stane například týden před akcí, mohu požádat jinou koordinátorku o zástup a předám jí všechny potřebné informace. Pokud k tomu dojde v den konání akce, mohu doporučit jinou koordinátorku, případně je možné využít "výpomocnou" koordinátorku, která je již seznámena s detaily akce. V naší branži se potkáváme a vzájemně se často propojujeme, takže mám spoustu ověřených kolegyň, které mohu doporučit nebo s nimi spolupracovat, aby vaše akce proběhla hladce.